Приложение к Решению от 17.09.2008 г № 112 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации пыталовского района
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих Администрации Пыталовского района (далее - реестр).
1.2.Под реестром понимается совокупность информации о муниципальных служащих, составленной на основе их личных дел. Реестр относится к официальной документации Администрации района для служебного пользования.
1.3.Цель ведения реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими Администрации Пыталовского района.
1.4.Сведения, содержащиеся в реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава Администрации Пыталовского района, выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
2.Содержание реестра
2.1.В реестр включаются следующие сведения о каждом муниципальном служащем:
- наименование структурного подразделения Администрации Пыталовского района;
- наименование группы должностей муниципальной службы;
- наименование должности муниципальной службы в соответствии со штатным расписанием;
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);
- дата рождения муниципального служащего (число, месяц, год);
- домашний адрес постоянного места жительства муниципального служащего, номер телефона;
- сведения о ранее занимаемых должностях (наименование должности, период замещения);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год), стаж муниципальной службы;
- стаж работы (общий, муниципальной службы, непрерывный);
- сведения об образовании (наименование учебного заведения, специальность (квалификация), ученая степень, звание);
- продвижение по муниципальной службе (перевод, увольнение, включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы);
- сведения о прохождении аттестации муниципальных служащих (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- сведения о поощрениях и награждениях муниципального служащего (число, месяц, год);
- сведения о дисциплинарных взысканиях (вид, число, месяц, год).
3.Порядок ведения реестра
3.1.Ведение реестра осуществляется по единой форме на электронных носителях согласно приложению.
3.2.Организация ведения реестра возлагается на Управление делами Администрации Пыталовского района.
3.3.Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.4.Заполнение реестра осуществляется Управлением делами Администрации Пыталовского района на основе следующих документов:
- штатное расписание;
- анкета муниципального служащего по форме, установленной Правительством Российской Федерации;
- трудовая книжка, копии документов об образовании;
- распорядительные документы о назначении на должность муниципальной службы, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий, переводе, увольнении.
3.5.Исключение из реестра муниципального служащего, уволенного с муниципальной службы, осуществляется в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
3.6.Ежегодно по состоянию на 1 января реестр оформляется на бумажных носителях, подписывается главой Администрации района и скрепляется гербовой печатью.
Отдельным документом на 1 января оформляются сведения о муниципальных служащих, исключенных из реестра за истекший год.
Реестр и сведения о муниципальных служащих, исключенных из реестра, хранятся в делах Администрации в течение 10 лет, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.
3.7.Информация из реестра предоставляется в виде выписок, удостоверенных управляющим делами Администрации Пыталовского района.
Выписка является официальным документом, удостоверяющим факт наличия должности муниципальной службы в муниципальном образовании "Пыталовский район", факт прохождения муниципальной службы в муниципальном образовании "Пыталовский район".
3.8.Предоставление информации о муниципальных служащих, содержащейся в реестре, осуществляется по письменному разрешению главы Администрации района с соблюдением требований по защите информации содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
Передача сведений из реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего или иного законного основания.
4.Ответственность и контроль
Ответственность за достоверность, актуальность, сохранность и конфиденциальность данных реестра возлагается на Управление делами Администрации района.