Приложение к Решению от 13.05.2008 г № 66 Положение
Положение о служебном удостоверении муниципального служащего муниципального образования «Пушкиногорский район»
Настоящее Положение определяет форму, порядок изготовления, оформления, хранения, выдачи и возврата служебных удостоверений муниципальных служащих муниципального образования "Пушкиногорский район", замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Пушкиногорский район".
1.Общие положения
Служебное удостоверение муниципального служащего муниципального образования "Пушкиногорский район" (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим правомочия по должностным обязанностям муниципального служащего, а также нахождение работника на муниципальной службе в данном органе местного самоуправления муниципального образования "Пушкиногорский район".
2.Описание бланка служебного удостоверения и порядок его заполнения
2.1.Бланк служебного удостоверения изготавливается в соответствии с образцом установленной формы (не приводится).
Удостоверение, не соответствующее образцу или имеющее исправления, считается не действительным.
2.2.Бланк удостоверения представляет собой книжицу в твердой бумажной обложке красного цвета размером 60 х 100 мм.
2.3.На лицевой стороне бланка удостоверения воспроизведены краской золотистого цвета изображение герба муниципального образования "Пушкиногорский район" и надпись "Удостоверение".
2.4.На левой половине внутренней стороны располагается:
вверху по центру в четыре строки надписи:
Российская Федерация
Псковская область
Муниципальное образование
"Пушкиногорский район";
ниже слева от центра бланка место для фотографии размером 2 х 3 в анфас;
справа от нижней стороны места для фотографии строка "Дата выдачи";
ниже фотографии по всей ширине бланка надпись "подлежит возврату при оставлении должности".
2.5.На правой стороне внутренней стороны бланка располагается:
вверху по центру надпись "Удостоверение N ___" (при заполнении указывается номер по регистрации в книге выдачи служебных удостоверений); ниже надписи "Удостоверение N ___" указывается фамилия, имя, отчество муниципального служащего в именительном падеже, наименование должности муниципальной службы и органа местного самоуправления; внизу в две строки по всей ширине бланка наименование должности руководителя органа местного самоуправления, выдавшего удостоверение, его подпись с расшифровкой подписи.
2.6.После подписания служебного удостоверения на фотографии в правом нижнем углу и на подписи накладываются оттиски гербовой печати органа местного самоуправления, выдавшего служебное удостоверение.
3.Порядок изготовления, хранения, выдачи и возврата удостоверений
3.1.Удостоверение изготавливается по заказу соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Пушкиногорский район" типографским способом в соответствии с установленным настоящим Положением образцом.
3.2.Оформление удостоверений, ведение их учета и выдача производится кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления или должностным лицом, на которое возложено исполнение обязанностей по кадровой службе (далее - кадровая служба).
3.3.Записи по учету выдачи и возврата удостоверений делаются в специальной книге выдачи и учета служебных удостоверений, изготовленных по установленной форме (прилагается).
3.4.Бланки служебных удостоверений и книги выдачи и учета служебных удостоверений хранятся в металлических шкафах или сейфах.
3.5.Использованные бланки служебных удостоверений и сданные муниципальными служащими подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Акты утверждаются руководителем соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Пушкиногорский район".
3.6.Служебное удостоверение, выданное муниципальному служащему, замещающему должность муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Пушкиногорский район", действительно в течение срока замещения им данной должности муниципальной службы.
3.7.При увольнении муниципального служащего либо его переводе на другую должность муниципальной службы удостоверение сдается в кадровую службу органа местного самоуправления.
3.8.Муниципальный служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения. В случае утраты или порчи удостоверения, перевода муниципального служащего на другую должность муниципальной службы он подает заявление на имя руководителя соответствующего органа местного самоуправления о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина выдачи нового удостоверения. На основании резолюции руководителя органа местного самоуправления муниципальному служащему выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным, о чем делается сообщение в районной газете. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.
В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного. Удостоверению, выданному взамен испорченного, присваивается очередной порядковый номер.
4.Порядок учета бланков служебных удостоверений
4.1.Оформление служебных удостоверений, ведение их учета и выдача производится кадровой службой органа местного самоуправления. При этом делаются соответствующие записи в специальных книгах выдачи и учета служебных удостоверений.
4.2.Ответственность за соблюдение правил хранения и учета бланков удостоверений, а также правил выдачи и оформления удостоверений возлагается на кадровую службу органа местного самоуправления муниципального образования "Пушкиногорский район".
4.3.Ежегодно по состоянию на 1 января проводятся проверки ведения книги учета и выдачи служебных удостоверений. Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителем соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Пушкиногорский район".