Приложение к Решению от 20.11.2008 г № Б/Н Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования «Гдовский район»
1.Настоящее Положение определяет правила формирования, изменения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Гдовский район" (далее - реестр), а также порядок предоставления информации из реестра.
2.Реестр представляет собой полный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Гдовский район", содержащихся в личном деле муниципального служащего, которое формируется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "О персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
К основным сведениям, содержащимся в реестре, относятся:
- фото;
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- данные паспорта;
- адрес места жительства;
- отношение к воинской обязанности;
- ИНН;
- номер страхового свидетельства Пенсионного фонда;
- дата приема на муниципальную службу;
- категория должности муниципальной службы (категория "Б", категория "В");
- наименование должности муниципальной службы по реестру (младшая, старшая, ведущая, главная, высшая);
- наименование должности по штатному расписанию (специалист 2 категории, специалист 1 категории, ведущий специалист, главный специалист, заместитель начальника отдела, заместитель начальника управления, заместитель председателя комитета, заместитель управляющего делами, начальник отдела, начальник управления, председатель комитета, управляющий делами, первый заместитель главы Администрации района, заместитель главы Администрации района);
- наименование подразделения (наименование структурного подразделения, органа Администрации района);
- образование базовое (высшее профессиональное, среднее профессиональное);
- наименование учебного заведения;
- дата окончания учебного заведения, номер диплома;
- специальность по диплому;
- профессиональная переподготовка;
- дата окончания, специальность;
- повышение квалификации, прохождение стажировок;
- наименование квалификационного разряда (младший муниципальный советник 1, 2, 3 класса, старший муниципальный советник 1, 2, 3 класса, ведущий муниципальный советник 1, 2, 3 класса, главный муниципальный советник 1, 2, 3 класса, высший муниципальный советник 1, 2, 3 класса);
- дата присвоения квалификационного разряда;
- наличие ученой степени;
- наличие Почетного звания;
- стаж муниципальной службы;
- дата проведения очередной аттестации;
- данные о включении в кадровый резерв;
- иные сведения.
3.Сведения, содержащиеся в реестре, являясь персональными данными, относятся к сведениям конфиденциального характера. Также они являются основанием для проведения анализа кадрового состава муниципальной службы, выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
4.Основанием для включения сведений о муниципальных служащих в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в муниципальном образовании "Гдовский район". Сведения о муниципальных служащих включаются в реестр не позднее семи рабочих дней со дня поступления на муниципальную службу.
5.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
6.В целях формирования реестра муниципальных служащих муниципального образования "Гдовский район" Администрация Гдовского района формирует и ведет реестр, содержащий систематизированные сведения о муниципальных служащих Администрации Гдовского района.
Ведение реестра осуществляется ответственными за работу с кадрами на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования. Ежегодно не позднее 31 декабря текущего года реестр оформляется на бумажном носителе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению в виде единого документа, состоящего из двух частей: реестр муниципальных служащих Администрации района, подписанный главой Гдовского района.
Списки муниципальных служащих, исключенных из реестра за отчетный период, оформляются согласно приложению N 3 к настоящему Положению как дополнение к первой и второй части реестра и подписываются соответственно главой Гдовского района. Дополнительно прилагаются списки: муниципальных служащих, прошедших повышение квалификации, стажировки, профессиональную переподготовку за отчетный период, и списки муниципальных служащих, включенных и исключенных из кадрового резерва муниципальных служащих.
Реестр оформляется титульным листом по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Титульный лист с приложениями и дополнениями нумеруется, прошивается и скрепляется гербовой печатью Администрации Гдовского района. В правом углу на титульном листе ставится гриф "Утверждаю, глава муниципального образования "Гдовский район", дата подписи" и скрепляется гербовой печатью. Оформление реестра на бумажном носителе возлагается на ответственного за работу с кадрами. Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Гдовский район" по состоянию на 31 декабря текущего года хранится в архивах по личному составу Администрации Гдовского района и относится к документам постоянного хранения.
7.Ответственность за достоверность, сохранность и конфиденциальность сведений о муниципальных служащих, занимающих должности муниципальной службы в Администрации Гдовского района, несет глава Гдовского района.
8.Информация из реестра предоставляется в виде выписок. Выписка является официальным документом, удостоверяющим факт наличия должности муниципальной службы в муниципальном образовании "Гдовский район", факт прохождения муниципальной службы в муниципальном образовании "Гдовский район". Выписка из реестра о муниципальных служащих Администрации Гдовского района удостоверяется управляющим делами Администрации Гдовского района.
Предоставление информации о муниципальных служащих, содержащейся в едином реестре, осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из реестра третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего или иного законного основания.