Приложение к Решению от 28.09.2007 г № 154 Порядок
Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим муниципального образования «Город псков»
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок определяет процедуру оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений.
1.2.Служебное удостоверение муниципального служащего (далее - служебное удостоверение) муниципального образования "Город Псков" является официальным документом, подтверждающим его личность и правомочия по замещаемой должности муниципальной службы, дающим право посещать органы местного самоуправления, организации, расположенные на территории муниципального образования "Город Псков", независимо от форм собственности, полностью или частично финансируемые за счет средств местного бюджета.
1.3.Служебное удостоверение изготовляется в соответствии с установленным образцом (приложение N 1 - не приводится).
Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.
2.Порядок выдачи и срок действия служебного удостоверения
2.1.Выдача служебных удостоверений осуществляется:
кадровой службой Администрации города Пскова;
кадровой службой Псковской городской Думы.
2.2.Служебные удостоверения выдаются муниципальным служащим при назначении на должность муниципальной службы. При переводе работника на другую должность его удостоверение подлежит замене.
В случае утери удостоверения владелец немедленно сообщает об этом письменно в кадровую службу по месту выдачи документа.
По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях проводится служебное расследование, виновные в этом лица привлекаются к ответственности.
2.3.Служебное удостоверение выдается:
- муниципальным служащим категории "Б" - на срок полномочий выборных должностных лиц органов местного самоуправления и главы Администрации города;
- муниципальным служащим категории "В" - на срок 5 лет.
2.4.Работники при увольнении сдают удостоверение по месту его получения.
2.5.Служебное удостоверение выдается
а) за подписью главы города:
муниципальным служащим представительного органа муниципального образования "Город Псков";
б) за подписью главы Администрации города:
муниципальным служащим, замещающим высшие и главные должности муниципальной службы Администрации города и органов Администрации города;
в) за подписью заместителя главы Администрации города:
муниципальным служащим, замещающим ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы Администрации города и органов Администрации города.
3.Порядок изготовления служебного удостоверения
3.1.Обязанности по изготовлению бланков служебных удостоверений возлагаются:
а) для муниципальных служащих Администрации города - на административно-хозяйственный отдел Администрации города;
б) для муниципальных служащих Псковской городской Думы - на отдел организационного обеспечения, документооборота и кадров.
3.2.Обложка удостоверения изготавливается из материала бордового цвета. На лицевой стороне указывается название документа "УДОСТОВЕРЕНИЕ" и допустимо наименование органа местного самоуправления города Пскова. В развернутом виде удостоверение имеет размер 6,5 х 20,0 см. Внутренняя часть удостоверения - бланк с тремя равновеликими горизонтальными полосами (степень защиты): верхняя - серого, средняя - голубого и нижняя - розового цвета.
4.Порядок заполнения служебного удостоверения
4.1.Удостоверение заполняется в соответствии с образцом (приложение N 2).
4.2.На правой стороне служебного удостоверения в верхнем углу проставляется его номер, который регистрируется в книге учета выдачи служебных удостоверений, ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними - занимаемая должность муниципального служащего.
4.3.В нижней части правой стороны удостоверения указывается должность и ставится подпись руководителя органа местного самоуправления, выдавшего удостоверение.
4.4.На левой стороне служебного удостоверения помещен герб города и указано наименование субъекта Российской Федерации.
На левой стороне служебного удостоверения наклеивается фотография муниципального служащего (анфас, размер 2 х 3 см, на матовой тонкой бумаге без светлого уголка).
Под фотографией проставляется дата выдачи служебного удостоверения и на какой срок оно выдано.
4.5.После подписи служебного удостоверения на фотографии в левом нижнем углу и на подписи накладываются оттиски печати органа местного самоуправления, выдавшего служебное удостоверение.
4.6.Внутренняя часть удостоверения ламинируется защитной пленкой.
4.7.При заполнении удостоверения не допускается делать исправления и подчистки.
5.Порядок учета, хранения и уничтожения бланков служебных удостоверений
5.1.Оформление служебных удостоверений, ведение их учета и выдачу производят кадровые службы органов местного самоуправления муниципального образования "Город Псков".
При этом делаются соответствующие записи в специальных книгах учета выдачи служебных удостоверений по утвержденной форме (приложение N 3).
5.2.Бланки служебных удостоверений, книги учета и выдачи должны храниться в специальных металлических шкафах.
5.3.Ответственность за соблюдение правил учета и хранения бланков возлагается на руководителей подразделений, которым поручено право выдачи служебных удостоверений.
5.4.Испорченные бланки, а также служебные удостоверения, сданные муниципальными служащими, периодически подлежат уничтожению с составлением комиссией соответствующего акта.
5.5.Ежегодно по состоянию на 1 января проводится проверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным.
Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителями органов местного самоуправления муниципального образования "Город Псков".
Заместитель главы Администрации
города Пскова, управляющий делами
В.С.СТРИЖОВ