Приложение к Решению от 29.04.2004 г № 159 Положение
Положение об отделе «Пресс-служба псковской городской думы» 1. общие положения
1.1.Отдел "Пресс-служба Псковской городской Думы" (далее Отдел) является структурным подразделением управления делами аппарата Псковской городской Думы.
1.2.В своей деятельности работники Отдела руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом г. Пскова, нормативными правовыми актами Думы, распоряжениями председателя Думы и настоящим Положением.
2.Структура Отдела
В Отдел входят:
- заведующий отделом;
- консультант по работе со средствами массовой информации.
Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность распоряжением председателя Псковской городской Думы согласно Регламенту Думы и настоящему Положению.
3.Основные задачи и функции Отдела
3.1.Задачами Отдела являются:
- информационное обеспечение нормотворческой и представительской деятельности Псковской городской Думы;
- подготовка и оперативное распространение в средствах массовой информации официальных сообщений о мероприятиях в Псковской городской Думе;
- информирование населения города и области о деятельности Псковской городской Думы через собственные материалы, подготовленные Отделом для печатных и электронных СМИ, и посредством общественных связей с журналистами и СМИ;
- формирование с помощью средств массовой информации положительного общественного мнения о деятельности Псковской городской Думы и депутатов;
- организация работы с аккредитованными журналистами в соответствии с Положением об аккредитации журналистов средств массовой информации при Псковской городской Думе, утвержденным решением Псковской городской Думы N 226 от 01.12.2000;
- осуществление взаимодействия с пресс-службами органов государственной власти и местного самоуправления на территории Псковской области и РФ, организациями федерального и областного подчинения;
- развитие контактов с информационными службами и средствами массовой информации, расположенными на территории Псковской области и Российской Федерации.
3.2.Основными функциями Отдела являются:
- подготовка и распространение информационных материалов в печатных и электронных средствах массовой информации и информационных агентствах;
- проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч депутатов Псковской городской Думы с журналистами СМИ г. Пскова и Псковской области;
- обеспечение аккредитованных журналистов при Псковской городской Думе необходимой информацией в рамках законодательства о СМИ, перспективное информирование их о рассматриваемых на сессиях и в комитетах проектах, нормативных правовых актах Псковской городской Думы;
- подготовка по запросам редакций информации о деятельности городской Думы;
- проведение мониторинга публикуемых в СМИ материалов, затрагивающих деятельность Думы и ее структурных подразделений, в случае необходимости по поручению председателя Псковской городской Думы направление в СМИ соответствующих комментариев, разъяснений, опровержений;
- организация и подготовка публичных выступлений депутатов Псковской городской Думы;
- участие в подготовке "Муниципального вестника" в газете "Новости Пскова" и сборника нормативных правовых актов Псковской городской Думы "Вестник Псковской городской Думы".
4.Права Отдела
Для осуществления возложенных задач и функций Отдел имеет право:
- вносить председателю Псковской городской Думы предложения по совершенствованию информационного обеспечения деятельности Псковской городской Думы и материально-технического обеспечения деятельности Отдела Пресс-службы;
- готовить проекты правовых актов и вносить их председателю Псковской городской Думы в рамках своей служебной компетенции;
- запрашивать из комитетов, подразделений Думы, получать и анализировать любые, не являющиеся государственной тайной, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных функций;
- направлять представителей СМИ к депутатам Думы, в компетенции которых находятся вопросы, интересующие журналистов;
- приглашать депутатов Псковской городской Думы для участия по согласованию с ними в выступлениях в СМИ, на пресс-конференциях, брифингах и других мероприятиях, организованных для прессы;
- принимать участие в совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых в Псковской городской Думе.
5.Функции и обязанности сотрудников Отдела
5.1.Заведующий отделом
Занимает ведущую должность муниципальной службы категории "В" (3-я группа).
Должен иметь высшее образование или среднее профессиональное образование по специальности "муниципальное управление" либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы, или образование, считающееся равноценным, и стаж практической работы по специальности.
Назначается председателем городской Думы по итогам конкурса на замещение вакантной должности путем заключения бессрочного трудового договора (контракта), освобождается от должности председателем Думы. В служебной деятельности подчиняется председателю Думы и выполняет отдельные поручения управляющего делами аппарата Псковской городской Думы в рамках его служебной компетенции.
Несет ответственность за достоверность и оперативность официальных сообщений, заявлений и прочих документов, подготовленных пресс-службой для СМИ.
Осуществляет руководство Отделом и несет ответственность за результаты его деятельности, обеспечивает взаимодействие Отдела с депутатами и структурными подразделениями Псковской городской Думы.
Организует и координирует использование материально-технических ресурсов.
Осуществляет контроль за исполнением служебных обязанностей сотрудников Отдела.
Готовит предложения по командировкам сотрудников Отдела.
Занимается организацией телевизионных и радиопрограмм.
Осуществляет газетное направление работы Отдела: готовит информационные сообщения для информационных агентств, областной, городских и районных газет в виде пресс-релизов, статей, интервью, опросов, освещающих деятельность городской Думы - сессий, заседаний комитетов, рабочих групп, работы депутатов в Думе и в избирательных округах.
Участвует в разработке проектов правовых актов Думы и планировании мероприятий Думы по вопросам своей компетенции.
Направляет в СМИ официальные сведения от имени Псковской городской Думы за подписью председателя Думы, а в его отсутствие заместителя председателя Думы, исполняющего его обязанности согласно изданному распоряжению.
Взаимодействует с журналистами всех видов СМИ, пресс-службами по освещению деятельности председателей комитетов и комиссий, депутатов, встреч с представителями СМИ, приглашает их для освещения мероприятий, проводимых в городской Думе.
5.2.Консультант отдела
Занимает старшую должность муниципальной службы категории "В" (2-я группа).
Должен иметь высшее образование или среднее профессиональное образование по специальности "муниципальное управление" либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы, или образование, считающееся равноценным, и стаж практической работы по специальности.
Назначается председателем городской Думы по представлению заведующего отделом и согласованию с управляющим делами аппарата Псковской городской Думы, освобождается от должности председателем Думы. В служебной деятельности подчиняется заведующему отделом.
Осуществляет контроль за публикацией принятых Псковской городской Думой нормативных правовых актов и других официальных документов Думы в сроки, установленные Регламентом Думы, а также за их соответствием подлинникам.
По поручению руководителя Отдела занимается информированием и приглашением журналистов на пресс-конференции, встречи и другие мероприятия, проходящие в городской Думе.
Ведет мониторинг областной, городской и районной прессы по вопросам освещения деятельности депутатов Псковской городской Думы, депутатской деятельности в избирательных округах.
Поддерживает информационное наполнение официального сайта Псковской городской Думы в сети Интернет.
Ведет видеоархив и архив печатных публикаций, освещающих деятельность депутатов Псковской городской Думы.
Готовит обзоры вопросов, поступающих по пейджеру "Позвони депутату", обобщает и готовит для публикации ответы на поступившие вопросы.
Фиксирует даты официальной публикации нормативных правовых актов в журнале учета.
Осуществляет подписку и контролирует поступление периодических изданий для Псковской городской Думы.
Председатель Псковской
городской Думы
Л.Н.ТРИФОНОВ