Постановление от 08.05.2014 г № 931
О внесении изменений в постановление Администрации города Пскова от 10.08.2010 N 1751 «Об утверждении Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел»
В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в соответствии со статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", статьей 34 Закона Псковской области от 30.07.2007 N 700-ОЗ "Об организации муниципальной службы в Псковской области", руководствуясь статьей 32 Устава муниципального образования "Город Псков", Администрация города Пскова: постановляет:
1.Внести в постановление Администрации города Пскова от 10.08.2010 N 1751 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел" следующие изменения:
1) Пункт 4 раздела I "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел изложить в следующей редакции:
"4. Оператор - структурное подразделение Администрации города Пскова в лице отдела кадровой работы Администрации города Пскова (далее - отдел кадровой работы), организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и содержание обработки персональных данных.".
2) В разделе III "ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел:
а) Подпункт 2 пункта 4 дополнить словом следующего содержания: "автобиография".
б) Пункт 4 после подпункта 18 дополнить подпунктом 19 следующего содержания:
"19) копия трудовой книжки.".
в) Пункт 7 изложить в следующей редакции:
"7. На основании полученных документов на работника заполняется и ведется личная карточка унифицированной формы Т-2 или Т-2МС на бумажных носителях, а также в электронном виде вносятся данные в информационно-справочную систему "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова" или "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова", которая включает в себя данные личной карточки формы Т-2 или Т-2МС.
Доступ к персональным данным в информационно-справочной системе "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова" и "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова" имеют начальник и специалисты отдела кадровой работы Администрации города Пскова.".
3) В разделе IV "ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел:
а) Абзац первый пункта 3 изложить в следующей редакции:
"3. Трудовые договоры регистрируются в соответствующей Книге регистрации трудовых договоров работников Администрации города Пскова (руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова) (приложение 5). Дополнительные соглашения к трудовым договорам регистрируются в личной карточке работника информационно-справочной системы "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова" или "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова".
".
б) Пункт 5 изложить в следующей редакции:
"5. Книги учета принятых, уволенных и переведенных работников Администрации города Пскова, книги учета принятых и уволенных руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова (приложение 6) ведутся оператором в электронном виде, в конце календарного года выводятся на бумажном носителе.".
в) Пункт 10 исключить.
г) Пункт 13 дополнить абзацем следующего содержания:
"С согласия работника могут быть переданы его персональные данные в муниципальное казенное учреждение "Центр финансово-бухгалтерского обслуживания" (приложение 11).".
4) Раздел V "ТРЕБОВАНИЯ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел изложить в следующей редакции:
"V. ТРЕБОВАНИЯ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. Доступ к персональным данным всех работников имеют следующие должностные лица Администрации города Пскова:
1) Глава Администрации города Пскова;
2) первый заместитель Главы Администрации города Пскова;
3) заместители Главы Администрации города Пскова;
4) управляющий делами Администрации города Пскова;
5) председатель Комитета правового обеспечения Администрации города Пскова и заместители председателя Комитета;
6) начальник и специалисты отдела кадровой работы Администрации города Пскова.
2. Доступ к персональным данным муниципальных служащих и лиц, не замещающих должности муниципальной службы и не являющихся муниципальными служащими Администрации города Пскова, имеют следующие должностные лица Администрации города Пскова:
1) начальник и специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Пскова (персональные данные, необходимые для бухгалтерского учета и отчетности);
2) начальник отдела технической поддержки Комитета информационных технологий Администрации города Пскова (персональные данные информационно-справочных систем "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова", "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова");
4) начальник и специалисты специального отдела Администрации города Пскова (персональные данные работников, допущенных к государственной тайне на постоянной основе);
5) начальник и заместители начальника организационного отдела Администрации города Пскова (персональные данные, необходимые для наградных и справочных материалов);
6) руководители структурных подразделений и органов Администрации города Пскова и их заместители (персональные данные работников своих структурных подразделений и органов Администрации города Пскова).
3. Доступ к персональным данным руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова, имеют следующие должностные лица Администрации города Пскова:
1) руководители структурных подразделений и органов Администрации города Пскова и их заместители (персональные данные руководителей подведомственных муниципальных учреждений и предприятий города Пскова).".
5) Приложение 1 к постановлению изложить в следующей редакции:
"СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данныхг. Псков "_____" _____________ 20____ г. 1. Я, ____________________________________________________________________, (Ф.И.О.) зарегистрированный(ная) по адресу __________________________________________________________________________, паспорт N _______________, выдан _________________________________________, ___________________________________________________________________________ (когда и кем выдан, код подразделения)
даю Администрации города Пскова, юридический адрес: 180000, г. Псков, ул. Некрасова, дом 22, согласие на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные организации закончил(а), номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес регистрации и фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона (служебного, домашнего, мобильного);
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
номер полиса обязательного и добровольного медицинского страхования;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического и наркологического освидетельствования;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы;
условия оплаты труда по замещаемой должности;
участие в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, формировании кадрового резерва, решениях соответствующих конкурсных комиссий;
прохождение аттестаций, датах прохождения и принятых аттестационными комиссиями решениях и вынесенных рекомендациях;
проведение служебных проверок и наложение дисциплинарных взысканий;
пребывание в отпусках и направлении в командировки;
дополнительных данных, которые я сообщил(а) в анкете.
2. Вышеуказанные персональные данные представлены с целью:
обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, для реализации полномочий, возложенных на Администрацию города Пскова действующим законодательством;
организации проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных о себе при поступлении на муниципальную службу, организации проверки сведений о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера, о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи, а также соблюдения муниципальным служащим ограничений, установленных действующим законодательством;
использования при составлении списков дней рождения;
использования при составлении служебного телефонного справочника.
3. Персональные данные должны обрабатываться на средствах организационной техники, а также в письменном виде.
4. Данное согласие действует на весь период работы в Администрации города Пскова.
5. Данное согласие может быть в любое время отозвано. Отзыв оформляется в письменном виде.
В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Администрация города Пскова вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
6.После увольнения (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Администрации города Пскова в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7.Персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию города Пскова функций, полномочий и обязанностей.
_________________________
(число, месяц, год)
_________________________
(подпись)".6) Приложение 5 к постановлению изложить в следующей редакции:
"КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ПСКОВА (РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И
ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА ПСКОВА)
| N п/п | Дата заключения | Должность | Фамилия, имя, отчество | Расписка работника в получении ТД |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
7) Приложение 6 к постановлению изложить в следующей редакции:
"КНИГА
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И УВОЛЕННЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА ПСКОВА