Приложение к Постановлению от 07.06.2005 г № 8 Положение
Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем — физическим лицом
I.Общие положения.
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 303 Трудового кодекса РФ.
1.2.Под регистрацией трудовых договоров понимается:
экспертиза соответствия трудового договора Трудовому кодексу РФ;
присвоение регистрационного номера;
занесение в Реестр трудовых договоров.
1.3.Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.
1.4.Должностное лицо, ответственное за регистрацию, назначается распоряжением Администрации района.
II.Порядок регистрации.
2.1.Для регистрации трудовых договоров работодатель - физическое лицо представляет:
заявление о регистрации трудового договора;
подлинник трудового договора в 3-х экземплярах;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя - физического лица, и его копию;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника, и его копию;
копию свидетельства о государственной регистрации работодателя - физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если работодатель является предпринимателем).
2.2.Документы представляются непосредственно работодателем - физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности.
2.3.Факт принятия документов для рассмотрения подтверждается выдачей расписки работодателю - физическому лицу, где указывается:
фамилия, имя, отчество лица, представившего документы на регистрацию;
дата принятия документов;
должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего документы.
Расписка удостоверяется личной подписью лица, принявшего документы.
2.4.В случае если в результате проведения экспертизы выявлено несоответствие представленного на регистрацию трудового договора требованиям трудового законодательства, должностное лицо, ответственное за регистрацию, вправе направить заявителю уведомление о приведении положений трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства, устранении выявленных нарушений.
2.5.В случае отказа работодателя - физического лица от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае непредставления в Администрацию района в течение 1 месяца со дня получения уведомления об устранении нарушений трудового договора с внесенными изменениями уполномоченное должностное лицо Администрации района направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы федеральной инспекции по труду.
2.6.Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления штампа с указанием наименования органа местного самоуправления, регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию, заверенной печатью.
Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в Реестре трудовых договоров.
2.7.После проведения регистрационного трудового договора 2 экземпляра названных документов возвращаются работодателю, 1 экземпляр остается в Администрации района.
Факт получения трудового договора работодателем - физическим лицом удостоверяется его подписью в Реестре трудовых договоров.
2.8.Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 7 рабочих дней со дня предоставления документов.
III.Регистрация изменения и прекращения трудового договора.
3.1.Регистрация внесенных в трудовой договор изменений и дополнений осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации трудовых договоров.
3.2.Для регистрации прекращения трудового договора работодатель - физическое лицо представляет:
заявление;
два экземпляра зарегистрированного договора;
копию заявления работника;
копию приказа об увольнении работника.
3.3.О прекращении трудового договора в Реестре трудовых договоров и в самих договорах делается отметка с указанием даты и основания прекращения.
IV.Хранение документов.
4.1.Зарегистрированные в соответствии с настоящим порядком трудовые договора и относящиеся к ним документы хранятся у уполномоченного на регистрацию договоров должностного лица.
4.2.Информация, полученная регистрирующим органом, является конфиденциальной.
Доступ к договорной документации имеет только специалист, осуществляющий их регистрацию.
4.3.Ознакомление с договорной документацией и снятие с документов копий допускается с письменного разрешения главы района.