Приложение к Постановлению от 31.05.2010 г № 24-П2 Административный регламент
Административный регламент по исполнению администрации усвятского муниципального района муниципальной функции "Организация районных мероприятий по физической культуре и спорту"
1.Общие положения
1.1.Административный регламент исполнения муниципальной функции "Организация районных мероприятий по физической культуре и спорту" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) ведущего специалиста по вопросам физической культуры, спорта и молодежной политики Администрации Усвятского района (далее - специалист), а также порядок взаимодействия специалиста с учреждениями, организациями и предприятиями при осуществлении работы по организации районных мероприятий по физической культуре и спорту с целью повышения качества проводимых районных мероприятий по спорту.
1.2.Исполнение специалистом муниципальной функции "Организация районных мероприятий по физической культуре и спорту" (далее - муниципальной функции) осуществляется на безвозмездной основе и в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 29 апреля 1999 г. N 80-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;
- Уставом муниципального образования "Усвятский район" Псковской области;
- и иными нормативно-правовыми документами.
1.3.Муниципальную функцию "Организация районных мероприятий по физической культуре и спорту" исполняет ведущий специалист по вопросам физической культуры, спорта и молодежной политики Администрации Усвятского района на основании Календарного плана спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий Администрации Усвятского района.
1.4.Основными целями исполнения муниципальной функции являются:
- повышение качества проводимых районных мероприятий по спорту и доступности участия в них населения района;
1.5.Конечным результатом исполнения муниципальной функции является выполнение Календарного плана спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий Администрации Усвятского района.
2.Требования к порядку исполнения муниципальных функций
2.1.Порядок информирования об исполнении муниципальной функции
2.1.2.Для получения информации о процедуре исполнения муниципальной функции заявители обращаются к ведущему специалисту физической культуры, спорта и молодежной политики Администрации Усвятского района, расположенного по адресу: п. Усвяты, Псковская область, ул. Карла Маркса, д. 20, кабинет 11.
Часы работы: понедельник - пятница: 9.00 - 18.00
суббота - воскресенье: выходные дни
перерыв: 13.00 - 14.00.
Адрес официального сайта Администрации района: usvjaty.reg60.ru;
Адрес электронной почты: info@usvjaty.reg60.ru.
Телефон ведущего специалиста для консультаций по вопросам исполнения муниципальной функции - (881150) 2-16-09.
Ответственным лицом за исполнение муниципальной функции является ведущий специалист по вопросам ФК и С.
2.1.3.Консультации по вопросам исполнения муниципальной функции, а также получения информации заявителями о ходе ее исполнения можно получить по телефонам: (881150) 2-16-09, на личном приеме или путем направления письменного обращения (Приложение N 1).
2.1.4.При поступлении письменных обращений ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.
2.1.5.При осуществлении непосредственного обращения ведущий специалист предоставляет устную информацию о подготовке и проведении мероприятий (о дате проведения, о Положении проведения мероприятия).
2.1.6.Иные вопросы рассматриваются специалистом только на основании соответствующего письменного обращения любых юридических и физических лиц.
2.2.Сроки исполнения муниципальной функции
2.2.1.Сроки исполнения муниципальной функции регламентируются в Положении о соревнованиях, с которыми вас может ознакомить специалист.
2.3.Требования к местам исполнения муниципальной функции
2.3.1.Текстовая информация размещается на информационных стендах в помещении, предполагаемом для исполнения муниципальной функции.
3.Административные процедуры
3.1.Порядок проведения мероприятий по исполнению муниципальной функции "Организация районных мероприятий по спорту" состоит из следующих административных процедур:
3.1.1.Планирование районных мероприятий по физической культуре и спорту:
- специалистом ежегодно в срок до 1 ноября составляется Календарный план спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий Администрации Усвятского района на следующий календарный год.
3.1.2.Подготовка постановления о проведении мероприятия:
- основанием для подготовки проекта постановления о проведении мероприятия служит Календарный план спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий Администрации Усвятского района и Положение о проведении мероприятий.
3.1.3.Координация подготовки мероприятия:
- основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является постановление Администрации Усвятского района о проведении мероприятия;
- специалист в течение 10 дней с момента подписания постановления проводит рассылку Положения о проведении мероприятий заинтересованным лицам посредством использования почтовой и электронной связи и в течение 20 дней с момента подписания постановления проводит работу по организации мероприятия:
- направляет заявки на медицинское сопровождение мероприятия в ЦРБ, на обеспечение безопасности участников и зрителей в ОВД, по информационному сопровождению мероприятия в средства массовой информации;
- готовит тексты афиш буклетов, программ, дипломов, публикаций в СМИ, проводит работу по их изготовлению;
- принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц в соответствии с Положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим Положением;
- в соответствии с Положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим Положением, ведущий специалист принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц;
- результат выполнения действия - представленная в отчете комиссии информация по вопросам готовности к проведению мероприятия, входящим в компетенцию ведущего специалиста.
3.1.4.Координация проведения мероприятия:
- основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия;
- в ходе проведения мероприятия специалист принимает участие в церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения мероприятия.
3.1.5.Отчет о проведении мероприятий:
- результат выполнения действия - протоколы соревнований и подробный отчет по итогам проведения мероприятия (предоставляется заместителю главы Администрации).
4.Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции
4.1.Ведущий специалист несет персональную ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Регламенте.
Персональная ответственность специалиста закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
4.2.Контроль деятельности по исполнению муниципальной функции осуществляет заместитель главы Администрации Усвятского района, курирующий физическую культуру, спорт и молодежную политику Администрации Усвятского района.
4.3.Контроль исполнения муниципальной функции включает в себя:
- проведение проверок соблюдения и исполнения требований настоящего Регламента;
- рассмотрение результатов проверок;
- принятие решений по устранению нарушений, выявленных проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции на основании Административного регламента
5.1.Действия или бездействие ответственного лица, допущенные в рамках исполнения муниципальной функции, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы:
- в досудебном порядке путем обращения к заместителю главы Администрации Усвятского района, курирующему физическую культуру, спорт и молодежную политику Администрации Усвятского района;
- в судебном порядке, установленном законодательством РФ.
5.2.Обращения (жалобы) о нарушении требований настоящего Регламента могут быть составлены в произвольной форме, но с обязательным указанием:
- наименования органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;
- своей фамилии, имени, отчества;
- полного наименования - для юридического лица;
- почтового адреса, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации письменного обращения;
- изложения сути предложения, заявления или жалобы;
- а также с проставлением личной подписи и даты.
Дополнительно в письменном обращении может указываться:
- должность, фамилия, имя и отчество работника, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия);
- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.3.Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.